Software-Werkzeuge

Nachdem ich mir jahrelang mit verschiedenen – durchaus brauchbaren – Tools zur PDF-Nachbearbeitung beholfen habe, bin ich vor einigen Wochen über das Online-Werkzeug PDF24 Tools gestolpert. Und ich bin immer noch begeistert, was damit alles geht.

Der einzige, kleine Wermutstropfen ist die Tatsache, dass ich das Tool nur Online benutzen kann, weil es das lokale Tool PDF24 Creator leider nur für Windows gibt. Für mich weniger das Problem als für Anwender mit ausgeprägtem Datenschutzbedarf.

Die Webseite bietet über 30 Bearbeitungsfunktionen, ca. 40 Konverter vom und zum PDF-Format und ein paar Spezialfunktionen bis hin zum Generator für E-Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format.

Update Nov. 2025 Inzwischen bin ich über das Tools BentoPDF gestolpert. Dieses bietet in etwa dieselben Funktionen – zumindest die, welche ich brauche. Der Unterschied ist, dass laut Beschreibung BentoPDF alle Operationen lokal im Browser durchführt und keine PDF-Dateien auf den Server hochlädt. Das ist natürlich sehr Informationsschutz-freundlich. Abgesehen davon, dass man BentoPDF im Docker-Container auch lokal betreiben kann.

Meine Anwendungsfälle

... beschränken sich auf die sogenannten “Häufig verwendet” Funktionen. PDF-Seiten aus mehreren Dokumenten zusammensetzen, einzelne Seiten rausschneiden und alle Seiten neu sortieren, konnte mein bisheriges lokales Werkzeug auch schon. Als lokale Anwendung sogar ein bisschen eleganter als ein Online-Tool.

Was jetzt neu und mit den PDF24 Tools viel einfacher geht, ist … – Texte in ein bestehendes PDF-Dokument einfügen (wie PostIts aufkleben), – eingescannte Unterschriften auf einem PDF-Dokument plazieren, – PDF mit einem Passwort schützen (verschlüsseln), – PDF-Dokumente komprimieren, – mehrere Dokumente übereinanderlegen (hatte ich noch gar nicht) – und vieles mehr.

Einer meiner Standard-Anwendungsfälle ist simpel. Ich bekomme ein Angebot per Mail zugesandt und … – packe den Text “Auftrag erteilt” auf den Briefkopf, – setze Datum und meine eingescannte Unterschrift darunter – und schicke das Ergebnis an den Dienstleister zurück. Der freut sich, denn er kann sich eine unterschriebene Auftragsbestätigung ausdrucken. Zwar auch nicht 100% rechtsicher, aber ausgedruckt genao so wertvoll wie ein Telefax.

Ein bisschen Kritik verträgt auch das beste Werkzeug

• Viele Funktionen überlappen sich. So kann ich mit PDF bearbeiten Texte, Formen und Bilder einfügen und habe einen Textmarker-artigen Zeichenstift. Mit der Funktion PDF unterschreiben kann ich Texte, Bilder und Unterschriften (als Bild) einfügen, wobei Unterschriftsbilder im Browser gespeichert bleiben, auch über das Sessionende hinaus. Praktisch aber nicht ganz risikolos.
• Nach Durchführen einer Funktion kann man gleich die nächste PDF-Funktion benutzen, z.B. 'PDF komprimieren' nach 'PDF zusammenführen`. Aber es gibt ist immer nur eine begrenzte Auswahl der Funktionen, die das Tool gerade für sinnvoll hält. Wenn's nicht passt, muss man halt das Zwischenergebnisherunterladen und wieder neu hochladen.
• Die Funktionsvielfalt erinnert eine wenig an die klassischen Chinarestaurants des vorigen Jahrhunderts. Auch hier wird mit wenigen Zutaten (Grundfunktionen) eine große Zahl von Gerichten (PDF-Funktionen) bereitgestellt. Kann man so machen, hat bestimmt auch seine Vorteile für den einen oder anderen Anwender; trifft halt nicht so ganz meinen Geschmack.
• Zwar gibt es das Ganze auch lokal als PDF24 Creator aber leider nur für die Windows Plattform. Experimente mit Wine verbieten sich, da dass Online-Tool so praktisch und einfach ist.

Fazit

Das PDF24 Tool ist eine echte Arbeitserleichterung für jeden, der viel mit PDF Dokumenten zu tun hat. Es ist auch für Gelegenheitsanwender geeignet, da die Bedienung kinderleicht und intuitiv ist. Und dass man für jeden Anwendungsfall einen eigenen Button hat, mag bei seltener Benutzung sogar ein Vorteil sein. Und das Ganze wird kostenlos angeboten, besser geht's eigentlich nicht.

Daher ⭐⭐⭐⭐⭐

Michael Stumpp Oranienburg — Lizenz CC BY-SA