Calc Tabelle lässt sich nicht nach Datum sortieren
Nachdem eine .csv-Datei in das Tabellenkalkulationsprogramm importiert wurde, tritt häufig eine Problematik beim Sortieren der Tabelle oder beim Berechnen von Werten auf.
Datum, Uhrzeit oder Zahlen werden nach CSV-Import als Text erkannt
Die Herausforderungen ergeben sich meist dadurch, dass das Programm die Zellen, die als Datum, Uhrzeit oder Zahlen formatiert sein sollten, als Text darstellt. Ein Erkennungsmerkmal: die Inhalte der Zelle werden linksbündig, statt rechtsbündig ausgerichtet.
Markiere ich die Zellen und wähle „Zellen formatieren“ und dann Datum, Uhrzeit oder ein Zahlenformat, werden die Zellen als Datum, Uhrzeit oder Zahl formatiert. Auf den ersten Blick ändert sich nichts.
Die Felder sind nach wie vor nicht korrekt sortierbar. Im Feld selbst ist ein Hochkomma „ ' “ vor dem Wert enthalten. Wird es in der Tabelle selbst nicht angezeigt, wähle die Zelle aus und schaue oben in der Zeile, in der die Formeln angezeigt werden. Dieses Zeichen muss aus allen Feldern entfernt werden. Das Hochkomma kann entweder mühsam, Feld für Feld, von Hand entfernt werden oder per „Suchen und Ersetzen“, automatisiert.
Text mit „Text in Spalten …“ umwandeln
Schritt-für-Schritt:
- Datumszellen markieren.
- Im Menü „Daten“ > „Text in Spalten …“ wählen.
- Im Dialogfeld bei Trennzeichen etwa „Tabulator“ wählen. Mit einem Klick auf „ok“ werden die Hochkommas von den markierten Zellen entfernt und die Inhalte korrekt dargestellt.
Hochkomma mittels „Suchen und Ersetzen“ entfernen
Schritt-für-Schritt:
- Datumszellen markieren.
- Die Tasten „Strg“, „Alt“ und „F“ gleichzeitig auf der Tastatur drücken oder im Menü „Bearbeiten“ > „Suchen und Ersetzen“ wählen.
- Felder und Optionen setzen
- Suchen nach: ^.*$
- Ersetzen durch: &
- Bei „Weitere Optionen“ > „Reguläre Ausdrücke“ wählen.
- Mit einem Klick auf „Alle ersetzen“ werden alle Hochkomma entfernt.
- Anschließend kommt ein Bestätigungsdialog, der die Anzahl der Ersetzungen anzeigt. Beide Fenster schließen.
Werte hervorheben
Um schneller herauszufinden, ob Inhalte richtig formatiert sind, hilft die Option „Ansicht“ > „Werte hervorheben“. Sie stellt Zahlenwerte andersfarbig dar.
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— Valentin Veröffentlicht unter Creative-Commons-Lizenz: CC BY 4.0
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